平凡岗位事非凡——记渌湘集团“星级员工”许义

发布时间:2020年03月23日 17:28:13 访问量:

她,脚踏实地,任劳任怨,勤奋努力,埋头苦干,在平凡岗位上干出了不平凡的事,实现人生价值,为集团转型发展做出了积极贡献。

她,就是集团综合管理部行政主管——许义。

许义,本科学历。于20144月入职原株洲县渌湘城市建设投资有限公司,从20157月至今,一直担任集团综合管理部行政主管职务,主要负责集团档案管理和工商登记、注册、年检等事务以及其他行政工作。

1勤于学习,为集团转型发展贡献力量

2017年,原株洲县委、县政府为解决区域内平台司规模较小、资信等级不高、投融资能力不强,决定以原株洲县渌湘城市建设投资有限公司为基础,整合株洲县交通建设发展有限公司、株洲县国有资产投资有限公司,组建株洲渌湘投资发展集团有限公司,打造市场化运作的国有资本运营主体,实现平台公司市场化转型发展。

许义在查阅档案

为了确保公司在规定时间取得“企业集团登记证”,许义克服重重困难,一边强化学习《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》等法规知识;一边积极与市场监督管理局相关工作人员对接,下沉到工作现场,掌握第一手资料,及时反馈工作中存在的困难,激情干事,及时完成了集团工商变更手续。

许义工作照

许义说:

“回忆起那段时光,心中不免有缅怀之情,也正是感激那段工作经历,为在20179月公司主体资信‘AA¯’评级办理股份代持手续工作提供了丰富经验。”

2、精于专业,积极推进档案管理规范化

档案室一角

集团档案年代久远,内容繁杂,数量庞大,调阅频率高,管理难度大。为实行管理规范化,许义利用业余时间,学习《档案管理事务》、《档案管理基础》等书籍,加强专业知识素养。面对公司档案管理基础差、底子薄、流程不规范等问题,她在集团领导带领下,多次与区档案局对接、协商,最终建立良好合作关系,引进先进管理技术,制定了系统的档案管理服务方案。

由于许义和同事们的共同努力,至2019年底,公司档案进一步完善,已整理出工程项目8个,融资项目3个,棚改项目1个,以及历年来集团公文文书档案资料。所有资料均录入管理软件系统,分门别类、整齐有序地存放于档案密集柜。同时制定了公司档案管理细则,规范管理流程,为集团实现“以制度管理、按制度办事”打下了坚实基础。为促进档案管理的规范性、科学性和安全性,提供有力保障。

许义生活照

许义说:

“在今后的工作中,我将积极向档案公司工作人员学习如何有效收集、整理、保管、查阅等环节在档案管理上的专业知识,并将所学通过培训、交流等形式实现对其他部门资料员的知识共享,为逐步实现公司档案管理标准化、信息化、制度化奠定基础。”

 

 

“岗位可以平凡,但人生不可以平庸;人生不一定伟大,但拼搏始终在路上。”许义正是用自己平凡的工作,诠释了人生的真谛。

 人力资源部

杨青

 

作者: 编辑:管理员2

分享到: